技术合同登记流程
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依据《北京市技术合同认定登记管理办法》(京科发〔2023〕4 号),全程免费、网办为主,10 个工作日内完成审核。
一、办理入口与主体规则
(一)唯一官方入口
北京技术合同网上登记系统:https://fwy.kw.beijing.gov.cn/cbtm
(二)登记主体(必须遵守)
境内技术合同:卖方登记(开发 / 转让 / 许可 / 咨询 / 服务提供方)。
技术进口合同:买方登记(境内受让方)。
同一项合同不得重复登记。
(三)办理方式
普通合同:全程线上(上传扫描件)。
涉密合同:现场报送纸质材料(中国技术交易所)。
二、全流程步骤(7 步办结)
1. 账号注册与实名认证(1 个工作日)
法人 / 组织:用统一社会信用代码注册,上传营业执照扫描件。
自然人:用身份证注册,上传身份证正反面。
选择对应区登记机构(按卖方注册地),提交审核。
审核通过后,登录系统,完善卖方 / 买方角色信息。
2. 签署承诺书
在线阅读并签署《技术合同认定登记承诺书》,确认材料真实有效。
3. 提交合同申请(核心填报)
进入卖方操作→合同申请。
选择合同类型:开发 / 转让 / 许可 / 咨询 / 服务。
填写关键信息:
项目名称、合同期限、履行地点。
合同成交额、技术交易额(必须单独列明,区分技术与非技术费用)。
双方主体信息、知识产权归属、验收标准。
上传彩色扫描件(PDF 格式,清晰可辨)。
4. 材料报送(申请后 30 日内完成)
线上:直接在系统上传所有材料。
线下 / 邮寄:将纸质材料送至所选登记机构。
必备材料清单:
合同原件(双方签字盖章)。
双方主体资格证明(营业执照 / 身份证)。
技术方案 / 说明书、知识产权证明(专利 / 软著证书等)。
外文合同:中文译本 + 一致性承诺书。
技术进口合同:商务部门《技术进口合同登记证书》。
5. 审核与补正(10 个工作日)
登记机构10 个工作日内完成审核。
材料不齐:5 个工作日内一次性告知补正,补正后重新提交。
大额合同(≥500 万元)或复杂合同:最长30 日完成。
6. 领取电子登记证明(1 个工作日)
审核通过:系统自动生成电子登记证明(带官方电子签章)。
下载打印,用于税收减免、研发加计扣除、资质认定等。
7. 异议处理(如遇驳回)
对不予登记决定有异议,可向北京技术市场管理办公室申请复核。
三、办理时限总览

环节时限
注册审核1 个工作日
材料报送申请后 30 日内
审核认定10 个工作日(大额 / 复杂 30 日)
证明生成审核通过后 1 个工作日

四、常见问题与避坑
主体错误:境内合同必须卖方登记,进口合同买方登记。
材料缺失:未单独列明技术交易额、无技术方案、印章不齐,均会被驳回。
超时报送:申请后30 日内未完成材料报送,申请自动失效。
重复登记:同一份合同多次提交,直接不予受理。
五、咨询渠道
政策咨询:010-55572392、55577992
技术支持:010-55572398
登记机构查询:系统首页→登记机构直询